涂料业行业信息化概况：

涂料业，国内企业大都规模不大，中小企业占绝大数，管理人员的人数一般在20－60人之间，而业务流转、内部管理的流量随着企业不断发展却日益增多，需要现代管理手段、信息化技术来支撑、提高企业管理能力，以科学的管理模式来促进企业业务水平、行政管理的全面改善与提升。在传统的信息化建设，大都以应用套装的OA软件进行推广建设，然而高昂的成本、庞大资金项目、各实施单位复杂多变、执行难度大，一度使国内中小企业OA建设难尽人意。因此中小涂料企业迫切需要一种针对中小企业现状、适应中小企业经营特点的全新信息化营运模式。

用户名称：杭州某特种涂料公司

用户简介：杭州某特种涂料公司是集研发、制造、销售、服务为一体的高新技术企业。产品涉及室内健康涂料、外墙涂料、外墙外保温系统等。通过与国际著名企业技术合作、引进关键技术、关键原料，结合中国建筑及气候特点，致立于研制市场引导型的高科技涂料产品，在许多重大工程项目中具有良好的业绩。

该公司现有行政、生产、研发、销售及市场几个细分部门，同时在浙江有两个办公场所，去年又新增了北京办事处，管理人员的人数在30人左右，人力、生产、业务等管理都需要强效、科学的信息化管理手段。

用户使用“商务新动力”前存在的问题

该公司规模不大，但麻雀虽小，五脏俱全，组织机构日益增加，业务数据繁杂了，中间环节众也多，尤其是随着该公司市场逐步走向全国，业务范围不断扩大，在北京、浙江等地增加办事机构，企业面临着沟通不畅，信息无法及时获得，资源和资源之间各自为政，异地办公遇到很大的问题；同时企业公文和会议日益增多，管理效率难于赶上市场发展需要，业务难以统一、协调等现状、问题，企业老总也对企业经营管理过程的掌控日显疲态。

在现代市场经济的信息社会中，人与人、部门与部门的沟通和协作愈发凸现重要性，如何更科学地打破这些沟通和管理的屏障，突破物理边界和组织边界，让处于不同的地理位置，不同组织的人员可以进行无障碍的沟通，让协作的对象为共同目标而进行一致性的、协调的动作，快速实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作，已经成为该公司竞争制胜的利器。

一直渴望把自己企业做强做大的该公司老总对信息化的渴求是一日俱增。然而一个管理软件项目动辄少则十几万元，多则几十上百万元，对它们这样规模不大、资金有限的中小企业，信息化困难不小。

“当老板太累，信息化太贵，使用办公OA，一切都OK”、“全面掌控轻松办公”的软件巨幅广告现身浙江某路段上时，令老总眼前一亮，感到这正是他们所寻觅的信息化，所需要的解决平台。

几天之后，杭州某特种涂料公司商务新动力OA办公系统终于上线了。

用户使用“商务新动力”解决了相关问题

该公司商务新动力办公OA承担两个重要的职能：一个是工具和平台层面的，让有关的数据、信息和内容快速地流动起来，以便不同地方每个组织成员获得尽可能多的信息资料支持；另一个则是有关“扁平化”组织的组织行为：让每个数据都置于有关人员的审视、稽核和相互关联的控制之下，给每个组织成员足够的发言权，让他们对自己提交的数据负责，同时便于领导决策掌控。

该公司商务新动力办公OA的目标是对企业办公中各项要素（人、信息、流程、文件、权限）的管理均提供有效的支持，组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义，能够很好地满足各类企业的办公自动化需求，为该提供一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。

因此该公司导入商务新动力办公OA系统，就是为了适应新形势下的发展需要，改变原来传统的手工操作模式，解决企业内部在现有各种业务流程繁多、业务与业务之间关联交叉频繁，不仅可创造一个集成的智能环境，使所有工作人员都在同一个信息界面下进行协同办公与知识管理，而且提供了远程办公、移动办公和家庭办公能力，有效地提升了整体工作效率，营造起企业新型文化氛围，为该公司在新世纪新形势下树立新的竞争优势提供了载体。

用户使用“商务新动力”后取得的效果

有序安排管理：公告、通知、会议安排、业务活动、文件流转等日常事务及资源调配安排均在OA中办理与通知，无需到处跑不要“先斩后奏”，方便快捷，极大提高了该公司办公、业务效率。

领导监管得力：对于各个部门上报的、费用申请、出差审批、财务预算、财务报销、工作计划等重要事项，都可在OA上审批监管有效控制，而且审批透明监督有力，使员工有意识地转变工作作风提高效率，公司领导可随时查询，为科学决策提供依据。

有效节约成本：该公司大部分文件实现电子化流转，节省大量办公费用，传递时间大大缩短。平台运行后，该公司所有文件从起草、审订、签发、分发全部在网上进行，全公司文件的用纸量、墨的消耗量、用于印刷、装订、发送文件的时间等均大幅减少，为该公司节省大量办公经费。

实现知识的积累与应用：该公司建立了文件库和专门的文件库，将文档按不同内容、不同形式归档分类，并以电子化保存。文档库提供了便捷的检索查阅方便，形成知识积累，营造知识共享和知识创新的信息氛围。

全面掌控轻松办公：公司领导每天只要一打开OA系统，各种事情都可了如指掌，系统平台已将他每天的工作按轻重缓急安排得井然有序，可跳出平时事务的泥淖，有充沛的时间考虑该的重大策略、发展问题。以前，该公司领导在外出差多日才回来，也许文件、批文就有一大堆，紧急的签署文件有可能被耽误。而今有了OA后，领导就可以在任何时空用OA发号施令，及时批文，全面掌控。

用户对“商务新动力”评价：

本来该公司管理人员的人数在30人左右，为了增强与经销商以及门店销售方的合作，又特加了20个用户数，使未来企业内部的信息沟通更加高效。

老总王总津津乐道地算起了他的两本账，一是经济账，二是社会账，既自从引入商务新动力办公OA后两个最明显的变化，他说：“没想到商务新动力是这么简单易行，值，值，值！”。

一是节支降耗取得经济效益。该公司采用该系统简单易用，功能强大，适用性强，单就网上收发文、网上审批等无纸化办公每年就可减少各种会议费用、电话开支、办公耗材等数万元，带来明显经济效益；二是加速沟通提高办公效率。无纸化办公、内部管理系统的数字化，大大提高该公司工作效率，加速企业内部信息的沟通，增强企业面对瞬息万变的市场的快速反应能力，使该公司迈上腾飞的新轨道。